各位老師、同學：

爲進一步改進工作作風、密切聯繫羣衆，拓寬學院領導聯繫基層的渠道，及時瞭解、解決師生員工提出的問題和困難，掌握師生員工對學院改革發展的建議和意見，經研究決定在校園網設立學院電子信箱。爲加強對信箱的管理，更好地發揮作用，現就有關事項說明如下：

1.全院教職員工、學生均可通過“學院信箱”向學院反映情況、提出意見和建議、表達心聲、交流思想。

2.學院信箱”信件所反映的情況應該是學院範疇內相關事項，所反映的情況應該客觀、屬實。

3.學院辦公室定期接收信箱郵件，按“誰主管、誰負責”原則或根據相關院領導審閱、批示，並轉交有關職能部門妥善處理。

4.“學院信箱”來信請具實名，並留下聯繫電話及電子郵箱，以便及時回覆，同時我們將對來信人信息進行隱私和權益保護。

5.學院辦公室負責對所收到信件的辦理和回覆情況予以登記造冊。

以上內容自發布之日起試行，由學院辦公室負責解釋。

學院信箱：sjxy123@www.tarabblog.com

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2021年10月